ControlHub

Dezvoltat din experiența directă a administrării unui centru cultural-educațional

Mai puține tabele. Mai mult timp pentru activități și oameni.

ControlHub te ajută să organizezi mai ușor atelierele, participanții, prezențele, plățile, voluntarii și activitatea de zi cu zi într-un singur loc, clar și ușor de folosit.

Platforma a fost dezvoltată pornind din experiența reală de administrare a unui centru cultural-educațional cu peste 150 de participanți și mai multe activități recurente.

Vezi platforma Cere o prezentare

De la 10€/lună · prima lună gratuită · configurare și suport incluse

Totul într-un singur loc participanți, activități, plăți și prezențe
Ușor de folosit gândit pentru centre și asociații, nu pentru programatori
Acces de pe telefon funcționează inclusiv ca aplicație Android
Prezențe rapide adaugi participanți și plăți fără refresh de pagină
Plăți și chitanțe situație clară pentru fiecare participant
Reduceri și burse gestionare flexibilă pentru fiecare activitate
Formatori și voluntari fiecare persoană vede doar ce are nevoie
Rapoarte clare vezi rapid situația activităților și încasărilor
Cloud sau self-hosted poți folosi platforma și pe propriul server

Toată activitatea organizată într-un singur loc

Fiecare persoană vede doar ce are nevoie, iar informațiile rămân centralizate și ușor de urmărit.

Vezi cum funcționează ControlHub

Platforma este gândită pentru activitatea reală a centrelor, atelierelor și organizațiilor care lucrează cu participanți, formatori și comunități.

Administrare participanți și activități

Toate informațiile importante într-un singur loc: participanți, activități, plăți, reduceri, prezențe și documente.

  • organizare mai clară a activităților
  • situații și plăți ușor de urmărit
  • chitanțe și rapoarte generate rapid

Calendar activități

Vezi rapid ce activități au loc, cine participă, ce plăți există și ce situații trebuie urmărite.

  • calendar lunar ușor de urmărit
  • situații pe fiecare zi și activitate
  • organizare mai simplă pentru echipă

Portal pentru formatori

Formatorii pot adăuga rapid prezențe și plăți, direct de pe telefon, fără să intre în zona completă de administrare.

  • interfață simplă și rapidă
  • funcționează foarte bine pe mobil
  • fiecare formator vede doar activitățile sale

Portal pentru participanți

Participanții sau părinții pot vedea rapid prezențele, plățile, chitanțele și situația activităților la care participă.

  • acces securizat și simplu
  • situație clară pentru fiecare participant
  • documente disponibile online

Funcționalități care te ajută în activitatea de zi cu zi

ControlHub aduce într-un singur loc informațiile pe care altfel le cauți prin tabele, grupuri, mesaje și liste separate.

Participanți și activități vezi clar cine este înscris, la ce activitate participă și care este situația fiecăruia.
Prezențe rapide formatorii pot marca prezențele simplu, inclusiv de pe telefon, direct din timpul activității.
Plăți și solduri știi rapid cine a plătit, cine mai are de achitat și ce sume trebuie urmărite.
Chitanțe generate ușor poți genera chitanțe și documente fără calcule manuale sau evidențe separate.
Reduceri și burse poți gestiona reduceri, burse sau situații speciale pentru fiecare participant.
Rapoarte clare vezi mai ușor situația activităților, prezențelor, încasărilor și participanților.
Voluntariat urmărești activitățile, orele și implicarea voluntarilor într-un mod organizat.
Membri și cotizații ții mai ușor evidența membrilor, cotizațiilor și implicării în comunitate.
Acces separat pentru fiecare rol administratorii, formatorii, participanții și membrii văd doar informațiile de care au nevoie.

Mai puține tabele. Mai puține mesaje pierdute. Mai multă ordine.

ControlHub te ajută să ții într-un singur loc participanții, activitățile, prezențele, plățile și rapoartele, fără să mai cauți informații prin fișiere, caiete sau conversații vechi.

Liste și Excel-uri peste tot

Participanții, prezențele și plățile ajung deseori în fișiere diferite, greu de urmărit de toată echipa.

Emailuri și template-uri

Trimiți mai rapid mesaje standard pentru acces, plăți, chitanțe sau informări.

Plăți și solduri neclare

Devine greu să vezi rapid cine a plătit, cine are reducere, cine are bursă sau ce restanțe mai există.

Rapoarte făcute manual

Centralizările lunare pentru activități, prezențe și încasări consumă timp care ar putea fi folosit mai bine.

Datele rămân sub controlul organizației

ControlHub este gândit pentru organizații care au nevoie de ordine, siguranță și acces clar la informații, fără să piardă controlul asupra propriilor date.

Datele sunt ale organizației Participanții, plățile, prezențele și rapoartele rămân sub controlul organizației care folosește platforma.
Fiecare vede doar ce trebuie Administratorii, formatorii, participanții, membrii și voluntarii au acces diferit, în funcție de rol.
Poate fi instalată pe serverul clientului ControlHub poate funcționa în cloud sau în variantă self-hosted, pe domeniul și hostingul organizației.
Export la cerere Datele pot fi exportate pentru backup, arhivare sau migrare, astfel încât organizația să nu fie blocată în platformă.
Acces tehnic doar pentru suport Intervențiile tehnice sunt făcute pentru configurare, mentenanță sau depanare, atunci când organizația are nevoie.
Conexiuni securizate Platforma funcționează prin HTTPS și poate fi configurată cu backup-uri regulate și acces protejat.
Preț simplu, fără costuri inițiale

Începi fără risc

de la 10€ / lună

Îți arătăm cum funcționează platforma, o testăm împreună și o adaptăm în funcție de numărul de participanți, activități și module de care ai nevoie.

prima lună gratuită
instalare gratuită
configurare inițială gratuită
suport la început
Cere ofertă personalizată